Versioning 0 → A → B → C automatique
Fini les "PPSPS_v3_FINAL_definitif.docx". Doksy gère automatiquement le versioning de vos documents QSE selon les conventions BTP, avec archivage horodaté de chaque révision.
Archivage automatique · Conforme pratiques BTP
Indice automatique
Chaque nouvelle version reçoit l'indice suivant (0→A→B→C) sans action manuelle de votre part.
Horodatage complet
Date, heure, auteur et motif de révision archivés automatiquement pour chaque version.
Accès illimité
Toutes les versions antérieures accessibles et téléchargeables à tout moment. Rien n'est supprimé.
Ce que le versioning Doksy fait pour vous
Questions fréquentes
Pourquoi l'indice commence à 0 et pas à 1 en BTP ?
En BTP, la convention est que l'indice 0 désigne le document en phase de conception ou de brouillon (non encore validé). Les indices A, B, C... correspondent aux versions émises pour diffusion. Cette convention est suivie dans les marchés publics et privés et permet de distinguer clairement les documents de travail des documents officiels.
Peut-on revenir à une version précédente d'un PPSPS ?
Oui. Dans Doksy, toutes les versions précédentes sont archivées et accessibles. Vous pouvez consulter n'importe quelle version antérieure, la télécharger ou la comparer avec la version actuelle. Aucune version n'est supprimée automatiquement.
Le motif de révision est-il obligatoire dans Doksy ?
Il est fortement recommandé mais pas obligatoire. Doksy vous invite à saisir un motif de révision à chaque nouvelle version (ex: 'Mise à jour suite aux remarques du coordinateur SPS — ajout procédure travaux en hauteur'). Ce motif apparaît dans l'en-tête du tableau des révisions du document.
Le versioning fonctionne-t-il pour tous les types de documents ?
Oui. Le versioning automatique s'applique à tous les documents générés dans Doksy : PPSPS, plans de prévention, PAQ, PPE, SOGED, DUERP, PGC... Pour chaque type de document, le même système d'indices est appliqué.
Pendant combien de temps les versions archivées sont-elles conservées ?
Dans Doksy, les versions archivées sont conservées sans limite de durée pendant toute la durée de votre abonnement. Pour le DUERP notamment, la loi impose une conservation de 40 ans — Doksy assure cette archivage automatiquement.
Le versioning s'intègre avec la révision collaborative de vos documents. Découvrez notre logiciel PPSPS et la gestion documentaire QSE BTP.
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