Logiciel de gestion documentaire QSE BTP —
Tous vos documents de prévention au même endroit
Doksy centralise la génération, la gestion et l'archivage de tous vos documents QSE BTP : PPSPS, plans de prévention, PGC, DIUO, PAQ, SOGED. Traçabilité complète, conformité DREETS garantie.
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Tous les documents en un seul endroit
PPSPS, plans de prévention, PGC, DIUO, PAQ, SOGED — chaque document lié à son chantier, toujours à jour, toujours accessible.
Versioning automatique BTP
Indice 0 → A → B → C appliqué automatiquement à chaque document. Historique complet avec date, auteur et motif de chaque révision.
Prêt pour la DREETS
En cas de contrôle, retrouvez n'importe quel document en quelques secondes. Export instantané en PDF ou DOCX.
Enjeux de la gestion documentaire QSE en BTP
Les entreprises de bâtiment et travaux publics sont soumises à des obligations documentaires denses : pour chaque chantier, elles doivent produire, mettre à jour et conserver un ensemble de documents réglementaires dont le volume et la complexité augmentent avec la taille des opérations.
Traçabilité et conformité réglementaire
Les inspecteurs du travail de la DREETS(Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités, anciennement DIRECCTE depuis 2021) peuvent contrôler les chantiers sans préavis. Ils vérifient notamment la présence et la conformité des documents de prévention : PPSPS, plans de prévention, registre de sécurité, habilitations des travailleurs. Un document manquant ou périmé peut donner lieu à une mise en demeure, voire à un procès-verbal.
Obligations d'archivage
Les documents de prévention doivent être conservés pendant des durées qui varient selon leur nature et les risques couverts. Le registre unique de sécurité doit être conservé 5 ans après la dernière inscription. En cas d'accident du travail ayant entraîné une incapacité permanente, les documents relatifs aux mesures de prévention peuvent être requis des années après les faits. Un archivage désorganisé expose l'entreprise à une incapacité à prouver qu'elle a respecté ses obligations.
Risques liés à une gestion dispersée
Lorsque les documents QSE sont répartis entre les disques durs des collaborateurs, les serveurs partagés et les messageries, les risques sont multiples : perte de fichiers lors d'un départ, version obsolète transmise à un partenaire, impossibilité de reconstituer l'historique d'un document en cas de litige. Doksy résout ces problèmes en centralisant l'ensemble du cycle de vie documentaire dans une plateforme sécurisée avec traçabilité complète.
Tout ce dont vous avez besoin pour votre GED QSE BTP
Questions fréquentes sur la gestion documentaire QSE BTP
Pourquoi centraliser la gestion documentaire QSE en BTP ?
Les entreprises BTP produisent un volume important de documents réglementaires pour chaque chantier : PPSPS, plans de prévention, PAQ, SOGED, PGC, DIUO. Dispersés entre les postes locaux, les messageries et les serveurs partagés, ces documents sont difficiles à retrouver rapidement lors d'un contrôle, d'une mise en demeure ou d'un accident. Une plateforme centralisée garantit que la dernière version de chaque document est toujours accessible, avec l'historique complet des révisions.
Quelles sont les obligations légales d'archivage des documents de prévention BTP ?
Les documents de prévention produits sur les chantiers BTP doivent être conservés pendant des durées variables selon leur nature. Le PPSPS et le plan de prévention doivent être tenus à la disposition des agents de l'inspection du travail (DREETS) pendant toute la durée du chantier, puis archivés. Le DIUO est remis au maître d'ouvrage à la réception et doit être conservé pendant toute la durée de vie de l'ouvrage. En cas d'accident du travail, l'ensemble du dossier de prévention peut être requis par les services de l'inspection du travail et les juridictions pénales.
Quels risques en cas de documents manquants lors d'une inspection DREETS ?
Lors d'une inspection sur chantier, l'inspecteur du travail de la DREETS peut mettre en demeure l'entreprise de produire dans un délai fixé les documents manquants. En cas de manquement persistant, il peut dresser un procès-verbal transmis au procureur de la République. Les sanctions pénales pour absence de PPSPS ou de plan de prévention peuvent aller jusqu'à 3 750 euros d'amende par salarié concerné. En cas d'accident du travail, l'absence de documents de prévention peut alourdir significativement la responsabilité civile et pénale de l'entreprise.
Quelle différence entre une GED généraliste et un logiciel QSE BTP comme Doksy ?
Une GED (Gestion Électronique de Documents) généraliste stocke et classe des fichiers, mais ne connaît pas les spécificités réglementaires du secteur BTP. Doksy est un logiciel QSE BTP : il connaît les sections obligatoires de chaque document (PPSPS, plan de prévention, PGC…), génère les documents en conformité avec les textes réglementaires, applique automatiquement les règles de versioning BTP (0 → A → B → C), et pré-remplit les données environnementales et géographiques selon l'adresse du chantier.
Doksy génère aussi vos PPSPS et vos plans de prévention EU/EE et vous aide à vous préparer aux contrôles de l'inspection du travail.
Prêt à centraliser votre gestion documentaire QSE ?
Rejoignez les responsables QSE BTP qui centralisent et génèrent leurs documents de prévention avec Doksy.
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