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Pour les responsables QSE et RQSE BTP

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Centralisez votre gestion documentaire, pilotez la conformité de vos chantiers, suivez les habilitations de vos équipes et prouvez votre conformité en un clic.

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Gestion documentaire

PPSPS, plans de prévention, DUERP, PAQ — bibliothèque de templates partagée avec toute l'équipe.

Pilotage conformité

Vue consolidée sur tous les chantiers, toutes les habilitations, tous les documents. Un seul endroit pour tout auditer.

Traçabilité totale

Chaque document versionné, chaque émargement horodaté, chaque expiration alertée. Prêt pour l'inspection du travail.

Tout le pilotage QSE d'une PME ou d'un cabinet BTP

Bibliothèque de templates partagée (PPSPS, plans de prévention, DUERP, PAQ...)
Variables automatiques depuis les données chantier : une saisie, des dizaines de documents
Suivi habilitations complet (CACES, électriques, SST, AIPR, amiante, permis de feu...)
Alertes email J-60 / J-30 / J-7 avant expiration de chaque certification
Accueil sécurité QR code + émargements numériques archivés automatiquement
Données Géorisques et INPN automatiquement intégrées dans chaque PPSPS
Révision collaborative avec liens partagés (SPS, MOE, MOA) sans compte requis
Export pour audits : historique versions, preuves remise, émargements datés

Questions fréquentes

Doksy peut-il gérer des documents pour plusieurs équipes ou sites ?

Oui. Le plan Équipe de Doksy inclut 5 utilisateurs avec chantiers illimités. Le plan Cabinet est conçu pour les structures multi-sites avec des utilisateurs illimités, une bibliothèque partagée et une vue consolidée. Chaque utilisateur gère ses propres chantiers, le responsable QSE a une vue globale.

Doksy permet-il de créer une bibliothèque de templates d'entreprise ?

Oui. Vous créez vos templates une fois (PPSPS, plan de prévention, DUERP, PAQ...) avec vos variables et votre charte graphique, et toute l'équipe les utilise pour générer des documents personnalisés pour chaque chantier. Les templates sont partagés au niveau de l'organisation.

Comment Doksy aide-t-il à préparer un audit ou une inspection du travail ?

Doksy centralise tous vos documents de prévention, émargements d'accueil sécurité et justificatifs d'habilitations. En cas d'inspection, vous accédez immédiatement à l'historique des versions, aux preuves de remise au coordinateur SPS et aux émargements horodatés. Tout est archivé et traçable.

Les données Géorisques et INPN sont-elles automatiquement intégrées dans les documents ?

Oui. Pour chaque chantier, Doksy récupère automatiquement les données officielles Géorisques (sismicité, retrait-gonflement argiles, PPRI, ICPE...) et INPN (zones naturelles protégées, espèces à enjeux) selon l'adresse du chantier. Ces données sont intégrées dans les sections risques de vos PPSPS.

Peut-on paramétrer les alertes d'expiration des habilitations par service ou par équipe ?

Oui. Les alertes d'expiration sont configurables par type d'habilitation et par personnel. Vous pouvez définir qui reçoit les alertes : le responsable QSE, le conducteur de travaux concerné, et optionnellement le salarié lui-même si son email est renseigné dans le système.

Comparez avec notre page meilleur logiciel QSE BTP 2025. Découvrez aussi nos modules suivi habilitations CACES et accueil sécurité chantier.

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