Remplacez le registre papier par un QR code à l'entrée du chantier
L'intervenant scanne, lit les consignes de sécurité, coche les EPI obligatoires et signe depuis son téléphone. L'émargement est horodaté et archivé instantanément dans votre tableau de bord.
Le problème
Le registre papier a ses limites
- ✕Feuilles perdues, illisibles ou non signées
- ✕Impossible de prouver que les consignes ont été lues
- ✕Pas d'horodatage fiable en cas de litige ou d'accident
- ✕Aucune visibilité en temps réel sur qui est présent
- ✕Contrôle de l'inspection du travail sans preuve
Avec Doksy
Chaque émargement est une preuve
- ✓Signature manuscrite numérique horodatée à la seconde
- ✓Preuve que chaque intervenant a lu les consignes
- ✓Archivage automatique, accessible 24h/24
- ✓Liste des signataires en temps réel depuis le dashboard
- ✓Téléchargeable pour l'inspection du travail
Côté gestionnaire
Tout se configure en 5 minutes
Consignes personnalisables
Rédigez votre charte de sécurité propre à chaque chantier. Le texte s'affiche intégralement avant la signature.
Points obligatoires configurables
Ajoutez vos propres points à cocher (port du casque, EPI, zones interdites…). Marquez ceux qui sont obligatoires.
Affiche A4 générée en 1 clic
Doksy génère une affiche imprimable avec votre QR code, le nom du chantier et les instructions. Prête à l'impression.
Registre en temps réel
Consultez la liste des émargements depuis l'onglet Émargements de chaque chantier. Nom, prénom, entreprise, horodatage, signature.
Lien direct partageable
Partagez le lien directement par SMS ou email — sans QR code — pour les intervenants à distance ou les sous-traitants.
Multi-accueils par chantier
Créez plusieurs accueils sur un même chantier : un par lot, par entreprise ou par phase de travaux.
Contexte réglementaire
L'accueil sécurité est une obligation légale
L'article R. 4141-13 du Code du travail impose à l'employeur d'assurer l'accueil et la formation pratique à la sécurité de tout travailleur nouvellement affecté à un poste, et notamment sur un chantier BTP. En cas d'accident du travail, l'absence de preuve d'accueil sécurité engage la responsabilité civile et pénale du chef d'entreprise.
Doksy transforme cette obligation en process simple : chaque signature numérique constitue une preuve horodatée que l'intervenant a pris connaissance des consignes — opposable en cas de litige ou de contrôle de l'inspection du travail.
Questions fréquentes
Faut-il installer une application ?
Non. Le QR code ouvre directement une page web dans le navigateur du téléphone. Aucune installation, aucun compte à créer pour l'intervenant.
La signature est-elle juridiquement valable ?
La signature manuscrite numérique avec horodatage constitue une preuve de bonne foi. Pour une valeur légale maximale, elle peut être complétée par un email de confirmation. Dans la pratique, elle est suffisante pour démontrer que l'intervenant a bien été informé des consignes.
Que se passe-t-il si le QR code ne fonctionne pas ?
Chaque affiche affiche également l'URL complète en clair. L'intervenant peut taper l'adresse manuellement ou vous pouvez lui envoyer le lien par SMS directement depuis le dashboard.
Peut-on personnaliser les consignes par chantier ?
Oui, entièrement. Chaque accueil sécurité a sa propre charte de consignes et ses propres points à cocher. Vous pouvez créer plusieurs accueils sur un même chantier (un par lot, par zone ou par phase).
Où sont stockées les données ?
Les émargements (nom, prénom, entreprise, signature, horodatage) sont stockés sur des serveurs européens conformes au RGPD. Les données sont accessibles uniquement par les membres de votre organisation.
Votre premier accueil sécurité QR code en 5 minutes
Créez votre compte gratuitement, configurez vos consignes et imprimez votre affiche. Sans carte bancaire, sans engagement.
Commencer gratuitementInclus dans tous les plans · Inclus dans l'essai gratuit
Fonctionnement
En 3 étapes côté chantier
Zéro application à installer. Fonctionne sur tout smartphone.
Affiche à l'entrée
Doksy génère une affiche A4 avec votre QR code personnalisé. Vous l'imprimez et la posez à l'entrée du chantier. C'est tout.
L'intervenant scanne
Il ouvre l'appareil photo de son téléphone, pointe vers le QR code. Une page s'ouvre : consignes de sécurité, points à cocher, champs nom/prénom/entreprise.
Il signe et valide
Il signe du doigt sur l'écran. L'émargement est enregistré avec l'horodatage exact. Vous le voyez apparaître immédiatement dans votre dashboard.