Suivi des habilitations BTP avec alertes expiration
automatiques
CACES, habilitations électriques, SST, AIPR, amiante — centralisez toutes les certifications de votre personnel. Doksy vous alerte à J−60, J−30 et J−7 avant expiration, par email et notification push.
Sans carte bancaire · Inclus dans tous les plans
Tous vos certificats centralisés
Une fiche par salarié avec l'intégralité de ses habilitations : type, sous-catégorie, date d'obtention, expiration, organisme et numéro de certificat.
Calcul automatique des délais
Saisissez la date d'obtention — Doksy calcule l'expiration selon la durée réglementaire (5 ans pour les CACES, 2 ans pour le SST, 3 ans pour l'amiante…).
Alertes J−60 / J−30 / J−7
Email aux membres de l'organisation et notification push PWA. Le salarié reçoit également l'alerte si un email est renseigné dans sa fiche.
Toutes les habilitations BTP prises en charge
Doksy couvre l'intégralité des certifications réglementaires du secteur BTP, avec les durées de validité intégrées pour chaque type.
- R482 (engins de chantier)
- R483 (grues à tour)
- R484 (ponts roulants)
- R485 (gerbeurs)
- R486 (PEMP)
- R487 (grues mobiles)
- R489 (chariots élévateurs)
- B0, H0 — travaux non électriques
- BR, BC — chargé d'intervention
- B1, B2, BS, BE — exécutant / chargé de travaux
- H1, H2, HC — domaine HTA/HTB
- SST (Sauveteur Secouriste du Travail) — 2 ans
- PSC1 (Premiers Secours Civiques)
- Permis de feu
- Travail en hauteur
- AIPR opérateur — 5 ans
- AIPR encadrant — 5 ans
- AIPR concepteur — 5 ans
- Amiante SS3 — 3 ans
- Amiante SS4 — 3 ans
Pourquoi les entreprises BTP ont besoin d'un outil de suivi des habilitations ?
Dans le BTP, les habilitations et certifications du personnel sont soumises à une réglementation stricte : CACES valables 5 ans, SST recyclé tous les 2 ans, AIPR renouvelé tous les 5 ans, amiante tous les 3 ans. Un salarié intervenant sur chantier avec une habilitation expirée expose l'entreprise à des sanctions immédiates de l'inspection du travail — et surtout à un risque grave pour la sécurité.
La plupart des responsables QSE gèrent encore ces données dans des fichiers Excel : une colonne par salarié, une ligne par type d'habilitation, des formules pour calculer les dates… Ce système fonctionne jusqu'au jour où un fichier n'est pas mis à jour, où un nouvel embauché n'est pas ajouté, ou tout simplement où personne n'a ouvert le tableur depuis 6 mois.
Doksy centralise le suivi des habilitations de tout votre personnel dans un tableau de bord clair, avec un code couleur par statut : vert (valide), orange (expiration proche), rouge (expiré ou sans date). Et surtout, Doksy vous alerte automatiquement avant que ça devienne urgent — à 60 jours pour planifier la formation, à 30 jours pour un rappel, à 7 jours pour agir.
Le coût d'une habilitation expirée sur chantier
Un conducteur d'engin avec un CACES expiré : arrêt immédiat du chantier, amende, mise en demeure. Un opérateur amiante sans certification SS3 valide : responsabilité pénale du chef d'entreprise. Un travailleur sans SST valide dans une équipe : non-conformité au Plan de Prévention. Ces situations arrivent régulièrement — non par négligence, mais parce que la gestion manuelle des certifications est trop complexe pour ne jamais rater une échéance.
Ce que le module habilitations inclut
Questions fréquentes sur le suivi des habilitations BTP
Quelle est la durée de validité des CACES ?
Les CACES ont une durée de validité de 5 ans pour la plupart des catégories (R482, R483, R484, R485, R486, R487, R489). Doksy intègre ces durées réglementaires et calcule automatiquement la date d'expiration dès que vous saisissez la date d'obtention — inutile de faire le calcul manuellement.
Quand reçoit-on les alertes d'expiration ?
Doksy envoie des alertes automatiques à 3 échéances : 60 jours avant expiration (pour planifier la formation), 30 jours avant (rappel), et 7 jours avant (urgence). Chaque alerte est envoyée par email à tous les membres de l'organisation et par notification push sur les appareils où la PWA est installée. Si le salarié a un email renseigné dans sa fiche, il reçoit également l'alerte directement.
Quelle est la durée de validité des habilitations électriques ?
Les habilitations électriques n'ont pas de durée de validité légale fixe, mais l'INRS et la norme NF C 18-510 recommandent un recyclage tous les 3 ans. Doksy vous permet de renseigner une date d'expiration personnalisée pour chaque habilitation électrique de votre personnel.
Comment fonctionne le suivi des habilitations AIPR ?
L'AIPR (Autorisation d'Intervention à Proximité des Réseaux) est obligatoire pour toute personne intervenant près de réseaux enterrés ou aériens. Elle est valable 5 ans. Doksy gère les 3 niveaux : opérateur, encadrant et concepteur. Le renouvellement se fait via un QCM en ligne sur la plateforme DICT.
Le module habilitations est-il inclus dans tous les plans ?
Oui, le suivi des habilitations est inclus dans tous les plans Doksy, y compris l'essai gratuit. Vous pouvez créer des fiches salarié et saisir leurs habilitations dès le premier jour. Les alertes email et push fonctionnent sur tous les plans.
Le suivi des habilitations fait partie de la suite logiciel QSE BTP Doksy, aux côtés de la génération de PPSPS et de plans de prévention.
Fini les CACES expirés découverts lors d'un contrôle
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