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Modèle PPSPS Word

Modèle PPSPS Word — Template prêt à l'emploi,
conforme Décret 94-1159

Importez votre modèle Word dans Doksy et transformez-le en template dynamique avec variables automatiques. Toutes les sections obligatoires de l'arrêté du 25 février 2003, versioning intégré.

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Sans carte bancaire · Démarrage immédiat

Votre modèle Word, dynamisé

Importez votre template existant et ajoutez des variables Doksy. Votre charte graphique et votre logo sont conservés à l'identique.

Sections obligatoires garanties

Doksy vérifie que toutes les sections de l'arrêté du 25 février 2003 sont présentes. Aucun oubli possible.

Versioning automatique

Fini le renommage de fichiers Word. Doksy archive automatiquement chaque révision (0 → A → B → C) avec date et auteur.

Modèle Word vs. template dynamique : pourquoi passer à Doksy ?

La majorité des entreprises BTP rédige encore leurs PPSPS depuis un modèle Word statique: copier-coller des informations chantier, modifier manuellement les dates et effectifs, renommer les fichiers pour gérer les versions. Cette approche est source d'erreurs fréquentes et de pertes de temps significatives.

Les risques du modèle Word statique

Un copier-coller mal exécuté peut laisser le nom d'un précédent chantier dans le document remis au coordonnateur SPS. Une section obligatoire peut être supprimée par inadvertance. Le versioning repose sur la discipline de chaque collaborateur pour renommer correctement les fichiers. En cas de contrôle de la DREETS, retrouver rapidement la bonne version d'un PPSPS parmi des dizaines de fichiers dispersés est un défi.

Le template dynamique Doksy

Avec Doksy, votre modèle Word devient un template dynamique à variables. Les données de votre chantier (nom, adresse, maître d'ouvrage, effectifs, dates…) sont saisies une seule fois et injectées automatiquement dans tous vos documents. Les sections obligatoires de l'arrêté du 25 février 2003 sont toujours présentes. Chaque génération est archivée automatiquement avec un indice de révision.

Les sections obligatoires d'un PPSPS (arrêté du 25 février 2003)

Doksy s'assure que votre PPSPS contient toutes ces sections avant chaque génération.

Renseignements administratifs (entreprise, chantier, coordonnateur SPS)
Description des travaux confiés à l'entreprise
Moyens en personnel et en matériel
Analyse des risques liés à la coactivité avec les autres entreprises
Mesures de protection collective retenues
Équipements de protection individuelle (EPI) prescrits
Procédures pour les travaux dangereux (fouilles, hauteur, amiante…)
Consignes en matière de secours et d'évacuation
Formations et habilitations des travailleurs
Modalités de coordination avec les autres entreprises

Questions fréquentes sur le modèle PPSPS

Quelles sont les sections obligatoires d'un PPSPS ?

Selon l'arrêté du 25 février 2003 pris en application du Décret n°94-1159, le PPSPS doit comporter : les renseignements d'ordre administratif (identité de l'entreprise, du chantier, du coordonnateur SPS) ; la description des travaux et méthodes de travail ; l'analyse des risques particuliers liés à la coactivité ; les mesures de prévention retenues (protection collective, EPI, formations) ; les procédures pour les travaux dangereux ; les conditions de secours et d'évacuation ; et les dispositions de coordination avec les autres entreprises.

Quelles sont les limites d'un modèle PPSPS Word statique ?

Un modèle Word statique oblige à copier-coller les données chantier à chaque nouveau PPSPS, avec le risque d'oublier certains champs ou de laisser des données d'un précédent chantier. Le versioning est manuel (renommage de fichiers), l'archivage dispersé sur les postes locaux, et la vérification de la complétude des sections repose entièrement sur la vigilance du rédacteur. Ces risques sont amplifiés lorsque plusieurs personnes partagent le même modèle.

Comment utiliser un template PPSPS Word dans Doksy ?

Doksy vous permet d'importer directement votre modèle Word existant. Vous insérez des variables Doksy dans votre document ({{nom_chantier}}, {{moa}}, {{date_debut}}, {{effectif}}…) aux endroits voulus. Lors de la génération, Doksy remplace automatiquement ces variables par les données de votre chantier. Votre charte graphique, votre logo et votre mise en page sont intégralement conservés.

Puis-je utiliser mon propre modèle PPSPS ou dois-je utiliser celui de Doksy ?

Les deux options sont disponibles. Vous pouvez utiliser les templates fournis par Doksy, conformes aux sections obligatoires de l'arrêté du 25 février 2003, ou importer votre propre modèle Word. Vous pouvez également créer un template entièrement personnalisé depuis l'éditeur Doksy, avec votre charte graphique.

Le PPSPS doit-il obligatoirement être remis avant le début des travaux ?

Oui. Conformément au Décret n°94-1159, le PPSPS doit être remis au coordonnateur SPS avant le début des travaux de l'entreprise concernée. Pour les chantiers de catégorie 1 (plus de 10 000 hommes.jours ou plus de 10 travailleurs simultanément sur une durée supérieure à 30 jours), un délai minimum de remise anticipée s'applique. Le coordonnateur SPS peut demander des compléments ou des modifications avant d'accepter le PPSPS.

Vous cherchez un logiciel PPSPS complet ? Doksy gère aussi vos plans de prévention EU/EE depuis la même plateforme.

Transformez votre modèle Word en template dynamique

Importez votre modèle PPSPS Word dans Doksy et générez vos prochains PPSPS en quelques minutes — sans aucun copier-coller.

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