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Arrêtez de rédiger vos PPSPS sur Word

Copier-coller le PPSPS du chantier précédent, oublier de mettre à jour le nom du MOA, perdre une version — il existe une meilleure façon de travailler.

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Les problèmes du PPSPS sur Word

Erreurs de copier-coller

Le nom du maître d'ouvrage du chantier précédent qui reste, l'adresse qui n'a pas été mise à jour... Des erreurs qui passent inaperçues et fragilisent votre document.

Versioning manuel chaotique

'PPSPS_final_v2_corrigé_definitif.docx' — retrouver la bonne version dans un dossier partagé est un cauchemar. Sans archivage automatique, des documents se perdent.

2 à 3 heures par document

Adapter un modèle Word pour un nouveau chantier prend du temps : recherche-remplace, mise en forme, vérification des sections. Du temps qui n'est pas facturé.

Ce que ça change avec Doksy

Vos modèles Word existants importés en 30 minutes
Variables automatiques : nom, adresse, MOA, MOE, intervenants, dates…
Génération d'un nouveau PPSPS complet en moins de 5 minutes
Versioning automatique 0 → A → B → C, archivé et horodaté
Export PDF et DOCX natif, compatible Word
Partage direct avec le coordinateur SPS via lien sécurisé
Données Géorisques et environnementales pré-remplies par adresse
Multi-chantiers : tous vos PPSPS actifs au même endroit

Questions fréquentes

Peut-on importer son modèle Word existant dans Doksy ?

Oui. Doksy est conçu pour récupérer vos modèles Word existants. Vous uploadez votre .docx, identifiez les champs variables (nom du chantier, MOA, intervenants, dates...) et les remplacez par des variables Doksy. Votre charte graphique et votre logo sont conservés. La migration de votre premier template prend 15 à 30 minutes.

Les documents générés par Doksy sont-ils modifiables dans Word ?

Oui. Doksy génère des fichiers .docx natifs que vous pouvez ouvrir et modifier dans Word, LibreOffice ou tout autre traitement de texte. C'est important : vous gardez la main sur vos documents et pouvez y apporter des ajustements si besoin.

Comment Doksy gère-t-il le versioning que j'avais dans mes noms de fichiers Word ?

Doksy intègre un système de versioning automatique conforme aux pratiques BTP : indice 0 (brouillon), puis A, B, C... pour les révisions. Chaque version est archivée avec la date, l'auteur et le motif de modification. Fini les 'PPSPS_Chantier-Martin_v3_FINAL_corrige.docx'.

Peut-on continuer à envoyer les PPSPS en PDF comme avant ?

Oui. Doksy génère les PPSPS en PDF en un clic, dans le même format que ce que vous envoyez habituellement au coordinateur SPS. Vous pouvez aussi partager un lien de révision directement depuis la plateforme, ce qui évite les échanges de fichiers par email.

Mon équipe est habituée à Word. La transition est compliquée ?

Non. Doksy est conçu pour être pris en main en moins d'une heure. L'interface est beaucoup plus simple que Word pour cette tâche spécifique. Et si vous avez besoin d'aide pour configurer vos premiers templates, notre équipe propose des appels de configuration dédiés inclus dans les plans Équipe et Cabinet.

Découvrez notre modèle PPSPS Word gratuit à télécharger, ou passez directement à notre logiciel PPSPS pour automatiser la génération de vos documents.

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Importez votre modèle Word et générez votre premier PPSPS automatique aujourd'hui. Accompagnement à la configuration inclus sur les plans payants.

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